Kvkk Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA DETAYLI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Op. Dr. Necip Fazıl ARAS – Çocuk Cerrahisi Kliniği tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kliniğimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.)
• İletişim bilgileri (telefon, adres, e-posta)
• Sağlık verileri (muayene, teşhis, tedavi, ameliyat, reçete, tetkik sonuçları)
• Finansal veriler (fatura ve ödeme bilgileri)
• Görsel ve işitsel kayıtlar (klinik güvenlik kamera kayıtları, tıbbi fotoğraf kayıtları)
• Web sitesi üzerinden iletilen iletişim formları ve dijital kayıtlar

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Muayene, teşhis, tedavi ve cerrahi hizmetlerin yürütülmesi
• Randevu planlaması ve hasta takibi
• Sağlık mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Faturalandırma ve muhasebe işlemleri
• Hasta memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve resmi kurum taleplerinin karşılanması

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2 ve m.6/3 hükümleri kapsamında, sağlık hizmetlerinin yürütülmesi, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sözleşmenin ifası hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Sağlık Bakanlığı ve bağlı sistemler (e-Nabız vb.)
• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)
• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti alınan birimler
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri

6. Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; kliniğimizde yüz yüze yapılan başvurular, hasta kayıt formları, dijital sistemler, web sitesi iletişim formları ve ilgili resmi sistemler aracılığıyla toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili sağlık mevzuatında öngörülen süreler boyunca saklanmakta olup, saklama süresinin sona ermesi halinde mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak kliniğimize iletebilir veya kayıtlı iletişim kanallarımız üzerinden tarafımıza ulaştırabilirsiniz.

DETAILED INFORMATION NOTICE ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA

1. Data Controller

   In accordance with the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“KVKK”), your personal data are processed by Op. Dr. Necip Fazıl ARAS – Pediatric Surgery Clinic acting as the data controller.

2. Personal Data Processed

   The following personal data may be processed by our clinic:

   • Identity information (name-surname, Turkish ID number, date of birth, etc.)

   • Contact information (phone, address, e-mail)

   • Health data (examination, diagnosis, treatment, surgery, prescription, test results)

   • Financial data (invoice and payment information)

   • Visual and audio records (clinic security camera recordings, medical photographs)

   • Communication forms submitted through the website and digital records

3. Purposes of Processing Personal Data

   Your personal data are processed for the following purposes:

   • Carrying out examination, diagnosis, treatment, and surgical services

   • Appointment planning and patient follow-up

   • Fulfillment of legal obligations arising from health legislation

   • Billing and accounting processes

   • Conducting patient satisfaction processes

   • Conducting legal procedures and responding to official authority requests

4. Legal Basis

   Your personal data are processed based on Articles 5/2 and 6/3 of the KVKK, for the purposes of providing healthcare services, fulfilling legal obligations, and performing the contract.

5. Transfer of Personal Data

   Your personal data may be transferred to the following institutions and organizations:

   • Ministry of Health and its affiliated systems (such as e-Nabız)

   • Social Security Institution (SGK)

   • Financial consultancy and accounting service providers

   • Authorized public institutions and judicial authorities

6. Method of Data Collection

   Your personal data are collected through face-to-face applications at our clinic, patient registration forms, digital systems, website communication forms, and relevant official systems.

7. Retention Period

   Your personal data are stored for the periods specified in the relevant health legislation. At the end of the retention period, they are deleted, destroyed, or anonymized in accordance with the legislation.

8. Your Rights under KVKK

   Pursuant to Article 11 of the KVKK, you have the following rights:

   • To learn whether your personal data are processed

   • To request information if they have been processed

   • To learn the purpose of processing and whether they are used in accordance with this purpose

   • To request correction if the data are incomplete or inaccurate

   • To request deletion or destruction within the legal framework

   • To learn the third parties to whom the data are transferred

   • To claim compensation in case you suffer damage due to unlawful processing

You may submit your requests regarding your rights in writing to our clinic or through our registered communication channels.